FUNKCE
Úplná kontrola nad zdroji s možností inventarizace licencí softwaru a přehlednou kategorizací.
Rozdělení na zdroje spojené s IT a ostatní zdroje, které má navíc kategorie pro konkrétní typy zařízení. Aplikace také umožňuje generování čárových kódů užitečných v případě rychlé identifikace zdrojů v rámci organizace.
Integrace s jinými aplikacemi ManageEngine za účelem získání nejpodrobnějších údajů rozšiřujících možnosti řešení.
Ve spojení s Mobile Device Manager lze získat přístup k správě mobilních zařízení se systémy Android, iOS a Windows. Integrace s Desktop Central umožní úplnou správu pracovních stanic organizace, společně s možností automatizace většiny procesů, např. zavádění aktualizací, restrikcí, provádění vzdálených relací společně s přístupem k zařízení.
Konfigurovatelný modul nákupů s možností vytvoření transparentního procesu nákupu zdrojů společně se schvalováním.
Formulář umožňuje doplnění všech nezbytných údajů, např. číslo a název objednávky, požadované termíny, dodací adresa, fakturační adresa, cena dopravy, sazba daně, sleva nebo také kód hlavní knihy. Pokud máte stále dodavatele, můžete ušetřit čas, když v systému definujete všechny tyto údaje. V okamžiku tvorby objednávky budou nápomocné informace dostupné z úrovně rozbalovacího seznamu.
Modul správy smluv s funkcí odesílání upozornění, stanovení termínů, výběru typu smluv a možností zohlednění zdrojů.
Hlavní náhled modulu umožňuje rychlou filtraci smluv na základě termínu jejich platnosti a základních typů, např. smlouvy o údržbě, podpoře, záruční, leasingové. Aplikace umožňuje import dat ze souboru XLS nebo samostatné vyplnění formuláře, ve kterém najdeme všechny nezbytné údaje, jako jsou: identifikátor, nadřazená smlouva, dodavatel, popis, období platnosti a možnost propojení zdroje.
Správa životního cyklu zařízení díky příslušným statusům a přístupu k úplné historii přiřazených uživatelů.
Aplikace umožňuje kontrolu, jestli bylo zařízení někdy v opravě, od kdy se v organizaci používá, jaký software do něj byl zaveden. Instalovaný agent na pracovních stanicích dodává také informace ohledně používání počítače jeho aktuálním držitelem. Všechno je uloženo v databázi s možností analýzy všech historických údajů, např. s pomocí připravených dotazníků.