03.07.2020

Autor: marketing@mwtsolutions.eu

Kategorie: Články

V poslední době začala velká část zaměstnanců pracovat vzdáleně ze svých domovů. Z tohoto důvodu se začíná ve firmách diskutovat o možnosti kontroly jejich skutečné pracovní doby. Produkt ManageEngine ADAudit Plus má funkcionalitu monitorování aktivity pracovních stanic.

Rekonstrukce u sousedů, rodina nebo třeba domácí mazlíček mohou odvádět pozornost práce.  Jsou to faktory, na které zaměstnanci nejsou z kanceláře zvyklí, je tedy vhodné, abychom na ně mysleli a zvážily je, pokud přemýšlíme o home office. Jedná se o kompromis zajišťující přístup zaměstnance ze vzdálených míst v případě omezeného přístupu do kanceláře nebo nečekané události. Jak je to ale s pracovní dobou – lze ji nějak monitorovat?

Logon Activity

ADAudit Plus má schopnost sledovat přihlašování uživatelů na pracovní stanice. Pomocí Logon Activity můžeme získat informace o doméně, do které se uživatel přihlásil, v jakém zařízení a v jakém čase. Neposkytuje však informace o aktivitě uživatele, natož o jeho pracovní době.

Lze monitorovat pracovní dobu v éře home office

User Work Hours

Zákazníci opakovaně žádají o podrobnější report, uvádějící například čas prvního přihlášení a posledního odhlášení z pracovní stanice, nebo zda byl zaměstnanec na stanici aktivní. Tento report ADAudit Plus poskytuje, naleznete ho na záložce Server Audit > Local Logon-Logoff > User Work Hours.

Lze monitorovat pracovní dobu v éře home office

V tomto reportu můžeme vidět všechna potřebná data – zleva přihlašovací jméno, datum, pracovní stanici, první přihlášení, poslední odhlášení, aktivní užívání a neaktivitu, která se počítá při uzamknutí počítače. Poslední sloupec ukazuje celkovou dobu přihlášení.

Pozor na nastavení!

Uvedená aktivita však nemusí vždy odrážet realitu, a to kvůli špatně nastaveným zásadám na pracovních stanicích. Jako příklad můžeme uvést neregistrování informace o odhlášení uživatele systémem. Proto je nutné nastavit zásady správně hned na začátku, aby přijaté informace o aktivitě co nejvíce odrážely pravdu.

Něco navíc

Každý report v ADAudit Plus si můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Můžete upravit rozvržení sloupců, nastavit časový rozsah hodnot a následně je exportovat do řady podporovaných formátů, jako je PDF, HTML, CSV a XLS. V neposlední řadě lze nastavit automatický reporting, například pro předcházející pracovní den. Díky tomu mohou mít vedoucí každého oddělení každodenní informace o aktivitě jejich týmu.

 

 

03.07.2020

Autor: marketing@mwtsolutions.eu

Kategorie: Články

Newsletter – zůstaňte v obraze!