pl 
Tworzenie konta użytkownika i definiowanie obiektów Microsoft 365, to długotrwały proces obejmujący różne konfiguracje. Taki męczący, ręczny tryb jest naturalnie podatny na błędy, zwłaszcza podczas masowego definiowania dostępów. Potencjalne nieprawidłowości popełnione w procesie obsługi administracyjnej użytkowników będą generować niepotrzebne zgłoszenia do działu wsparcia. W rezultacie administratorzy będą zmuszeni naprawiać niedopatrzenia związane z brakiem dostępu do zasobów, dodaniem do odpowiednich grup, zaktualizowaniem brakujących szczegółów profilu itp. Jak temu zapobiec?
Dlaczego obsługa administracyjna użytkowników za pośrednictwem centrum administracyjnego jest nieefektywna?
Chociaż Microsoft 365 Admin Center umożliwia administratorom zbiorcze tworzenie kont użytkowników, nadal wiąże się to ze żmudnymi czynnościami. Konieczne jest wypełnienie pliku CSV kilkoma atrybutami, z których większość ma jednakowe wartości dla wszystkich kont użytkowników z określonym warunkiem. Adres biura, kierownik danego działu, role, które mają być przypisane, kraj, kod pocztowy – to wszystko pola statyczne.
Po co więc tracić czas na wprowadzanie powtarzających się wartości, skoro można je uzupełnić automatycznie? Aby pomóc użytkownikom Microsoft 365, ManageEngine wprowadziło w M365 Manager Plus możliwość zarządzania zbiorczego oraz opartego o szablony, a także funkcję automatyzacji. Aplikacja stała się w ten sposób kompleksowym rozwiązaniem administracyjnym platformy Microsoft.
Jak zoptymalizować masowe definiowanie obiektów Microsoft 365 za pomocą wzorców tworzenia platformy?
Schematy występujące w omawianym systemie zawierają wszystkie atrybuty wymagane do kreowania użytkowników, grup i kontaktów platformy Microsoft. Dzięki nim możemy:
1. Wstępnie zdefiniować wartości
Za pomocą formatki, administratorzy IT mogą standaryzować i wstępnie formułować określone ustawienia użytkowników i skrzynek pocztowych. Takie jak: format nazewnictwa, limit miejsca na skrzynkę pocztową, adres biura, uprawnienia do skrzynki pocztowej, typ licencji i inne. To samo dotyczy również szablonów tworzenia grup i kontaktów.
2. Wykonać wiele czynności w jednym oknie
Zdefiniowanie typowego użytkownika, skrzynki pocztowej lub wykonanie jakiegokolwiek procesu tworzenia obiektu Microsoft 365 wymaga sporo działań, które muszą być wykonywane w wielu oknach. Akcje te obejmują zakres od tworzenia podstawowego profilu, po nadawanie uprawnień i konfigurowanie ustawień zabezpieczeń. Szablony zarządzania upraszczają ten mechanizm wykonując wszystkie konieczne czynności w jednym miejscu.
3. Zautomatyzować dowodzenie platformą Microsoft 365
Możemy korzystać z wzorników administracyjnych podczas tworzenia zasad automatyzacji w M365 Manager Plus. Przyspiesza to wykonywane procesy, ponieważ schematy zawierają wstępnie zdefiniowane wartości, a zasady mechanizmu są uruchamiane w określonych odstępach czasu bez udziału człowieka.
Zaleta M365 Manager Plus
Modele zarządzania odciążają administratorów IT, a w połączeniu z automatyzacją sprawiają, że definiowanie obiektów Microsoft 365 przebiega niemal bezbłędnie. Proponuję skorzystać z bezpłatnych testów aplikacji ManageEngine, kontaktując się z nami pod adresem sprzedaz@mwtsolutions.eu. Prezentacja systemu pozwoli osobiście przekonać się, jak działają rzeczone szablony, ale też poznać wiele innych funkcji, które ma do zaoferowania to narzędzie.
