W ostatnim czasie duża część pracowników rozpoczęła pracę zdalnie ze swoich domów. W związku z tym coraz częściej pojawiają się pytania o możliwość sprawdzenia faktycznego czasu pracy użytkowników. Taką funkcjonalność posiada system ManageEngine ADAudit Plus z raportami ze stacji roboczych.
Pracując z domu często jesteśmy rozpraszani przez domowników, dziecko pytające o chwilę zabawy, czy zwierzaka. Są to czynniki nie występujące w biurze, a które należy brać pod uwagę mówiąc o pracy zdalnej. Jest ona bowiem kompromisem, zapewniającym dostępność pracownika z odległych miejsc w razie utrudnionego dojazdu do biura lub zdarzenia losowego.
Kontrola przez audyt
Za pomocą raportu Logon Activity możemy otrzymać informacje o tym, do jakiej domeny użytkownik się zalogował, pod jakie urządzenie, o której godzinie oraz sprawdzić jego login.
ADAudit Plus posiada możliwość monitorowania logowań do stacji roboczych przez użytkowników. Ten raport przedstawi nam wszystkie udane próby wejścia do zasobów. Nie dostarcza jednak informacji o czasie pracy użytkownika.
Work Hours
Klienci wielokrotnie pytają o raport przedstawiający czas pierwszego logowania do stacji roboczej oraz wylogowania z niej. Ten raport można również znaleźć w ADAudit Plus.
Dokładnie przedstawia on od lewej osobę logującą się, czas i datę, stację roboczą, pierwsze logowanie, wylogowanie, czas aktywności oraz czas bezczynności, który rozpoczyna naliczanie gdy pojawi się ekran blokady na monitorze. W ostatniej kolumnie jest przedstawiony łączny czas aktywności oraz czas bez wykonanego ruchu.
Dodatkowe informacje
Każdy raport w ADAudit Plus można przesłać do jednego z formatów plików:
- HTML
- CSV
- XLS
Dzięki czemu można je bezproblemowo przesłać i zaprezentować zespołowi.
Dodatkowy atutem ADAudit Plus jest możliwość tworzenia harmonogramów cyklicznego wykonywania raportów. Dzięki temu umożliwiamy administratorom oraz przełożonym codzienny wgląd w aktywność pracy swoich pracowników.
Czas na konfigurację
Informacja o wylogowaniu może czasami nie odzwierciedlać rzeczywistości. Jest to spowodowane politykami ustawionymi na stacjach roboczych. Przykładem błędnie ustawionej polityki może być informacja, że użytkownicy wcale się nie wylogowują lub zostają odłączeni po 30 minutach, co bezpośrednio przedłuża ich aktywność na stacji roboczej.
Dlatego warto rozpocząć od poprawnej konfiguracji polityk, aby otrzymane informacje jak najbardziej odzwierciedlały prawdę.
Podsumowując powyższy artykuł, możemy śmiało stwierdzić, że kontrola nie musi być trudna! I choć ADAudit Plus większości użytkowników kojarzy się tylko z audytowaniem pod kątem biznesowym, w dobie pracy zdalnej warto jednak wykorzystać to narzędzie także do audytowania aktywności użytkowników. Znalezienie tej funkcji w systemie jest bardzo proste:
Server Audit -> Local Logon-Logoff -> User Work Hours
01.06.2020
Autor: Jakub Hotloś
Kategorie: Aktualności Artykuł