cs 
V dnešním rychle se rozvíjejícím digitálním prostředí se organizace silně spoléhají na platformy pro správu dokumentů a spolupráci, jako je SharePoint, pro ukládání, sdílení a správu důležitých obchodních dat. S růstem nasazení SharePointu se však zvyšuje i složitost jeho monitorování, auditování a správy. Aby byla správa SharePointu jednodušší, nabízí ManageEngine řešení SharePoint Manager Plus – výkonný nástroj navržený tak, aby IT administrátorům pomohl s snadnou správou a monitorováním prostředí SharePoint.
Tento článek poskytuje komplexní recenzi SharePoint Manager Plus, pokrývá jeho hlavní funkce, výhody a příklady použití a poskytuje vhled do toho, jak tento nástroj zjednodušuje správu SharePointu pro organizace všech velikostí.
Co je SharePoint Manager Plus?
SharePoint Manager Plus je specializovaný nástroj pro správu SharePointu vyvinutý společností ManageEngine, která je předním poskytovatelem řešení pro správu IT. Tato platforma poskytuje komplexní přehled o vašem prostředí SharePoint a pomáhá IT administrátorům spravovat, monitorovat, auditovat a zabezpečovat nasazení SharePointu, ať už je provozováno on-premise nebo v cloudu prostřednictvím SharePoint Online (součást Microsoft 365).
SharePoint Manager Plus vyniká tím, že zjednodušuje řadu složitých administrativních úkolů, jako je monitorování aktivit uživatelů, auditování změn obsahu, správa oprávnění a zajištění bezpečnosti dat. Kromě toho poskytuje upozornění v reálném čase a detailní reporty, což organizacím umožňuje získat potřebný přehled pro prosazování dodržování předpisů a optimalizaci využívání SharePointu.
Klíčové funkce SharePoint Manager Plus
- Komplexní auditování SharePointu
SharePoint Manager Plus nabízí rozsáhlé možnosti auditování, které umožňují sledovat každou akci provedenou ve vašem prostředí SharePoint. To zahrnuje:
- Aktivity souborů a složek: Sledování změn souborů a složek, například když jsou soubory přidány, smazány, upraveny nebo přesunuty.
- Audit oprávnění: Sledování změn oprávnění a identifikace, kdo má přístup k citlivým datům, což zajišťuje, že pouze autorizovaný personál může prohlížet nebo upravovat klíčové soubory.
- Audit kolekcí webů a webů: Sledujte všechny změny v kolekcích webů a jednotlivých webech, včetně jejich vytvoření, smazání nebo úprav.
- Správa uživatelů a skupin: Auditování vytváření, mazání nebo úpravy uživatelů a skupin, což vám poskytuje kompletní přehled o tom, jak je spravován přístup uživatelů.
Tyto možnosti auditování jsou nezbytné pro organizace, které potřebují dodržovat přísné regulační požadavky, jako je GDPR, HIPAA nebo SOX.
- Detailní reportování
SharePoint Manager Plus přichází s výkonným nástrojem pro generování reportů, který nabízí více než 100 předpřipravených reportů. Tyto reporty jsou navrženy tak, aby IT administrátorům poskytovaly přehled o různých aspektech jejich prostředí SharePoint, včetně:
- Reporty o aktivitě obsahu: Detailní přehled o všech změnách provedených v obsahu SharePoint, včetně toho, kdo je upravil a kdy.
- Reporty oprávnění: Zobrazení reportů o tom, kdo má přístup ke konkrétním souborům, složkám a webům v rámci SharePoint, a také informace o dědičnosti oprávnění.
- Reporty o využití: Analýza toho, jak různí uživatelé a skupiny využívají zdroje SharePoint. Tyto reporty pomáhají identifikovat slabá místa a optimalizovat alokaci zdrojů.
- Bezpečnostní reporty: Tyto reporty poskytují komplexní pohled na bezpečnostní události, včetně pokusů o přihlášení, změn oprávnění a úprav bezpečnostních skupin.
Přizpůsobitelnost těchto reportů zajišťuje, že si administrátoři mohou upravit reporty podle svých konkrétních potřeb, což usnadňuje sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a prosazování interních pravidel.
- Upozornění v reálném čase
SharePoint Manager Plus poskytuje upozornění v reálném čase, která informují administrátory o kritických událostech v okamžiku, kdy se stanou. Tato funkce umožňuje IT týmům rychle reagovat na potenciální bezpečnostní incidenty nebo provozní problémy.
Můžete například nastavit upozornění, která administrátory informují, když:
- Dojde k neoprávněným změnám oprávnění.
- Jsou přístupné nebo upravené specifické citlivé soubory.
- Je detekována neobvyklá aktivita uživatele (např. opakované neúspěšné pokusy o přihlášení).
Tato upozornění jsou vysoce přizpůsobitelná, což umožňuje definovat konkrétní spouštěče a prahové hodnoty na základě potřeb vaší organizace. Díky rychlé reakci na upozornění můžete minimalizovat dopad potenciálních bezpečnostních incidentů nebo porušení pravidel.
- Správa oprávnění
Jedním z nejsložitějších aspektů správy SharePointu je správa oprávnění. SharePoint Manager Plus tento proces zjednodušuje tím, že administrátorům umožňuje zobrazovat a spravovat oprávnění napříč více weby, knihovnami a seznamy z centrálního rozhraní.
Klíčové funkce zahrnují:
- Analýza oprávnění: Přehled aktuálního stavu oprávnění pro jakýkoli soubor, složku nebo web v rámci SharePoint.
- Úprava oprávnění: Přímé upravování oprávnění, aby bylo zajištěno, že pouze autorizovaní uživatelé mohou přistupovat k citlivým datům.
- Reportování oprávnění: Generování detailních reportů o tom, kteří uživatelé a skupiny mají přístup k určitým zdrojům, což zajišťuje, že kontrola přístupu odpovídá zásadám organizace.
Efektivní správa oprávnění snižuje riziko úniku dat a pomáhá zajistit shodu s regulačními standardy.
- Monitorování SharePoint Online a on-premises
SharePoint Manager Plus podporuje jak SharePoint Online, tak on-premises prostředí SharePoint. Díky tomu je ideální pro organizace, které používají hybridní model nasazení nebo jsou v procesu migrace z on-premise na cloudový SharePoint.
Pro SharePoint Online se nástroj bezproblémově integruje s Microsoft 365 a umožňuje administrátorům monitorovat a auditovat uživatelskou aktivitu, změny obsahu a oprávnění v cloudu. Pro on-premise prostředí poskytuje SharePoint Manager Plus stejnou úroveň auditování a reportování, což z něj činí univerzální řešení pro organizace všech velikostí.
- Přizpůsobitelné dashboardy
Tento nástroj poskytuje přizpůsobitelné dashboardy, které administrátorům nabízejí rychlý přehled o klíčových metrikách SharePoint, včetně aktivity uživatelů, využívání webů, změn souborů a bezpečnostních událostí. To umožňuje IT týmům rychle identifikovat trendy, anomálie a oblasti vyžadující pozornost.
Dashboard lze přizpůsobit tak, aby zobrazoval informace, které jsou pro vaši organizaci nejdůležitější, a zajistil tak okamžitý přístup k relevantním metrikám.
Výhody používání SharePoint Manager Plus
- Zvýšená bezpečnost a shoda s předpisy
Díky svým rozsáhlým možnostem auditování, správy oprávnění a upozornění v reálném čase výrazně zvyšuje SharePoint Manager Plus bezpečnost vašeho prostředí SharePoint. Můžete zajistit, že citlivá data jsou chráněna, neoprávněné změny jsou rychle identifikovány a shoda s předpisy, jako jsou GDPR a HIPAA, je zachována.
Pro organizace, které musí dodržovat přísné požadavky na audit a reportování, tento nástroj zjednodušuje proces sledování a dokumentování aktivit v SharePointu a zajišťuje, že máte k dispozici auditní stopu pro všechny kritické události.
- Zlepšená správa SharePointu
Správa rozsáhlých prostředí SharePoint může být náročná, zejména při řešení složitých struktur oprávnění, více kolekcí webů a různorodých skupin uživatelů. SharePoint Manager Plus tento proces zjednodušuje tím, že administrátorům poskytuje centrální přehled a kontrolu nad jejich nasazením SharePoint.
Platforma umožňuje administrátorům efektivněji spravovat oprávnění, sledovat aktivitu uživatelů v reálném čase a optimalizovat využití zdrojů. To nejen zlepšuje provozní efektivitu, ale také snižuje riziko lidské chyby při ruční správě prostředí SharePoint.
- Úspora času a nákladů
Automatizací mnoha opakujících se a časově náročných úkolů spojených se správou SharePointu – jako je generování reportů, sledování oprávnění a auditování změn – SharePoint Manager Plus uvolňuje IT personál, aby se mohl zaměřit na úkoly s vyšší přidanou hodnotou. To vede k významným úsporám času a nákladů pro organizace.
Kromě toho přednastavené reporty a přizpůsobitelné upozornění snižují potřebu manuálního monitorování, což dále zjednodušuje proces správy.
- Škálovatelné řešení pro rostoucí organizace
Ať už spravujete malé nasazení SharePoint nebo velké podnikové prostředí, SharePoint Manager Plus je navržen tak, aby se přizpůsobil potřebám vaší organizace. Platforma podporuje jak on-premises, tak cloudová prostředí SharePoint, což z ní činí univerzální řešení pro organizace v jakékoli fázi jejich cesty se SharePoint.
Pro organizace migrující na SharePoint Online nebo pracující v hybridních prostředích poskytuje SharePoint Manager Plus flexibilitu potřebnou k monitorování a správě jak on-premises, tak cloudových zdrojů v jednom nástroji.
Příklady použití SharePoint Manager Plus
- Reportování shody s předpisy
Pro organizace, které podléhají přísným regulačním požadavkům, SharePoint Manager Plus usnadňuje generování detailních reportů o aktivitě v SharePointu. Ať už potřebujete dokumentovat přístup k souborům, změny oprávnění nebo akce uživatelů, rozsáhlé možnosti reportování nástroje vám pomohou splnit vaše povinnosti.
- Monitorování bezpečnosti
Díky upozorněním v reálném čase a komplexnímu auditování je SharePoint Manager Plus ideální pro organizace, které se obávají o bezpečnost dat. IT administrátoři mohou sledovat neoprávněný přístup, detekovat neobvyklé chování uživatelů a rychle reagovat na potenciální bezpečnostní incidenty.
- Správa oprávnění
Pro organizace s komplexními strukturami oprávnění poskytuje SharePoint Manager Plus snadný způsob, jak zobrazit, spravovat a reportovat oprávnění napříč více weby SharePoint. To zajišťuje, že citlivá data jsou chráněna a že přístup k důležitým zdrojům mají pouze oprávnění uživatelé.
Pro organizace, které chtějí optimalizovat využití SharePointu, poskytuje SharePoint Manager Plus přehled o tom, jak uživatelé s platformou interagují. Reporty o využití mohou pomoci identifikovat oblasti pro zlepšení, jako jsou nedostatečně využívané zdroje nebo potenciální slabá místa.