Regulamin ManageEngine BusinessLunch 2024
I Definicje
Znaczenie terminów używanych w poniższym Regulaminie jest następujące:
- Konferencja – wydarzenie zorganizowane przez firmę MWT Solutions S.A. w celu omówienia określonej w programie tematyki.
- Organizator – firma MWT Solutions S.A. z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań, o numerze KRS 0000736715.
- Uczestnik – osoba fizyczna, pracująca w firmie, która zarejestrowała się na Konferencję podając pełne dane, w tym: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Uczestnik może pełnić rolę Prelegenta lub Słuchacza. Akceptacja uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczna z potwierdzeniem prawdziwości podanych danych oraz przynależności do reprezentowanej firmy. Uczestnikiem konferencji nie mogą być przedstawiciele partnera MWT Solutions S.A.
- Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na Konferencję.
- Formularz rejestracyjny – dokument według wzoru, w postaci elektronicznej, skutecznie dostarczony do Organizatora.
- Warsztaty – Uczestnikiem Warsztatów nie mogą być przedstawiciele partnera firmy MWT Solutions.
II Postanowienia ogólne
- Konferencja odbędzie się w miejscu wskazanym w formularzu rejestracyjnym.
- Zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem formularza oznacza zgodę osoby zgłaszającej na treść oraz warunki niniejszego Regulaminu.
- Oficjalnym serwisem dla Konferencji jest strona: https://manageengine.mwtsolutions.eu/pl/manageengine-business-lunch-2024
III Zasady uczestnictwa w Konferencji
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest skuteczne dokonanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie mwtsolutions.eu oraz akceptacja zgłoszenia przez Organizatora.
- Na adres poczty elektronicznej, podany w formularzu rejestracyjnym, zostanie przesłane potwierdzenie rejestracji na Konferencję.
- Odwołanie uczestnictwa jest możliwe nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem Konferencji i wymaga wysłania e-mail na adres marketing@mwtsolutions.pl pod rygorem naliczenia rekompensaty na rzecz Organizatora w wysokości 199 zł netto przez daną osobę zgłaszającą uczestnictwo.
- W Konferencji może uczestniczyć maksymalnie dwóch przedstawicieli jednej organizacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zaakceptowania wybranych przez siebie zgłoszeń. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia, dane osobowe zostają usunięte przez Organizatora o czym Organizator powiadomi drogą mailową osobę zgłaszającą.
IV Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konferencji.
- Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celach marketingowych, związanych z działalnością firmy MWT Solutions S.A., na podstawie odrębnej zgody wyrażonej przez Uczestnika poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.
- Odbiorcami danych Uczestnika mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora.
- Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przechowywane na czas realizacji Konferencji oraz Warsztatów, oraz jeden miesiąc po jej zakończeniu. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia działań marketingowych dane osobowe przechowywane będą do czasu cofnięcia tej zgody przez Uczestnika bądź jej modyfikacji.
- Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
- W oparciu o dane osobowe Uczestnika nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, tj. nie będą podlegały profilowaniu.
- Podanie przez Uczestnika danych w formularzu zgłoszeniowym na Konferencję jest niezbędne do organizacji Konferencji oraz Warsztatów. Wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody w celu prowadzenia działań marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zgłoszenia udziału w Konferencji.
- W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: gdpr@mwtsolutions.eu
V Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji. W przypadku odwołania Organizator poinformuje o tym mailowo zarejestrowanych Uczestników.
- Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do programu.
- Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa, a także regulaminu obiektu, obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i szkody materialne oraz szkody na osobie powstałe bez jego winy, w szczególności wynikające z nieprzestrzegania warunków uczestnictwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników podczas Wydarzenia.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia, także na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
- Organizator nie zapewnia oraz nie opłaca miejsc parkingowych oraz miejsc noclegowych dla Uczestników a wszelkie koszty związane z uczestnictwem ponoszone są przez Uczestników we własnym zakresie.
- Kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, odbywa się drogą elektroniczną, na adres e-mail Uczestnika wskazany w formularzu rejestracyjnym, oraz na adres Organizatora: marketing@mwtsolutions.eu
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 8.07.2024 r.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w dowolnym czasie.