hu 
Számos szervezet lehetővé teszi, hogy vállalati eszközeit különböző alkalmazottak osszák meg, vagy rotációs alapon adják át őket csapatoknak vagy osztályoknak. Az egészségügyi szolgáltatók, a logisztikai vállalatok, a kiskereskedők és az iskolák gyakran olyan mobileszközöket telepítenek, amelyeket megosztanak az eszközkezelési folyamat megkönnyítése, a készletköltségek csökkentése, a munkaterületek változásaiból eredő problémák megoldása, valamint a szerződéses alkalmazottak és diákok hatékony kezelése érdekében.
Bár kényelmesnek tűnik a megosztott eszközök használata, ez a gyakorlat egyedülálló kihívásokat okoz a szervezetek számára, mivel több végfelhasználónak is hozzá kell férni egyetlen vállalati eszközhöz, amely sok üzleti szempontból kritikus adatot tartalmazhat.
Vegyünk például egy egészségügyi szolgáltatást. Minden egészségügyi szolgáltatónak, recepciósnak vagy klinikusnak tárolnia és hozzáférnie kell a betegekkel kapcsolatos információkhoz, orvosi irányelvekhez vagy egyéb adatokhoz az eszközön, és biztosítania kell, hogy ne legyen veszélyben érzékeny adat. Miután a váltás véget ért, az eszköznek készen kell állnia a következő alkalmazott hozzáférésére anélkül, hogy kérdés lenne, hogy az adatokat manipulálták vagy elveszítették-e a műszak során.
A különböző iparágak, például a logisztika, a kiskereskedelem és az oktatás aggodalma ugyanaz. Hogyan helyezhetnek üzembe az informatikai rendszergazdák egy eszközt több végfelhasználó számára, miközben védik a fontos adatokat és biztosítják az eszközt?
A szervezetek engedélyezhetik a többfelhasználós hozzáférést a vállalati tulajdonban lévő iPadekhez az iPad kezelése során; alkalmazásai, tartalmai és fiókjai; és még sok más. Informatikai rendszergazdaként ezt a képességet kihasználhatja a Mobile Device Manager Plus (MDM) szoftver üzembe helyezésével a munkaterületen.
A megosztott eszközök üzembe helyezésével kapcsolatos kihívások
1) Felhasználókezelés
Az összes alkalmazott vagy diák nyomon követése, akiknek egy adott iPad-en kell dolgozniuk, meglehetősen nehéz lehet, a különböző felhasználók különböző időpontokban jelentkeznek be a különböző eszközökre. Oktatási környezetben több diák, osztály és tanár van a helyszínen, és az eszköznek tárolnia kell a meglévő adatokat, de könnyen elő kell készülnie a következő diákok számára is, hogy hozzáférjenek.
2) Adatbiztonság
Az iPaden tárolt összes vállalati adat biztonságossá tétele nehéz feladat, figyelembe véve, hogy több felhasználó is hozzáférhet egyetlen eszközhöz. A vállalati iPadeket a megfelelő biztonsági szabályzatokkal kell védeni, amelyek megakadályozzák a jogosulatlan hozzáférést és az adatszivárgást, amely potenciálisan veszélyeztetheti a szervezetet.
3) Tárolási problémák
Minden felhasználónak szüksége van egy bizonyos mennyiségű tárhelyre feladatai elvégzéséhez, legyen az egészségügyi dolgozó, aki orvosi nyilvántartásokat tárol, vagy egy diák, aki helyileg ment egy feladatot egy eszközön.
A végfelhasználókat meg kell akadályozni abban, hogy a tervezettnél több tárhelyet használjanak fel, mivel ez akadályozhatja a többi felhasználó termelékenységét és eszközhasználatát.
4) Adatvédelmi problémák
A nem felügyelt megosztott eszköz nem rendelkezik adatvédelemmel, mivel minden végfelhasználó feladatai megmaradnak, miközben egy másik bejelentkezik, vagy a felhasználói adatok egy munkamenet után maradnak meg.
Így segíthet a Mobile Device Manager Plus ezeknek a kihívásoknak a kezelésében
- A ManageEngine Mobile Device Manager Plus segítségével az Apple Business Manager segítségével a megosztott iPad beállítás engedélyezésével beveheti a szervezet iPadjeit a vállalatfelügyeletbe. Miután az iPadek megosztott iPadként regisztrálva vannak, több felhasználó is bejelentkezhet egyetlen iPadre, miközben egyszerre átveheti az eszköz, annak funkciói és felhasználói fiókjai feletti irányítást. A Megosztott iPad beállítás lehetővé teszi a helyi fiókok létrehozását, mint egy számítógépen vagy laptopon, miközben jogosultságokat biztosít a teljes körű eszközkezeléshez.
- A regisztrált megosztott iPadek egy felügyelt Apple ID-hoz lesznek rendelve, így nincs szükség személyes Apple ID-k használatára az eszközökön. Ez az alkalmazások terjesztésének és az alkalmazáslicencek kezelésének folyamatát is zökkenőmentessé teszi.
- A használhatósági és biztonsági irányelvek alkalmazhatók olyan eszközökre, amelyek megvédik a vállalati vagy iskolai adatokat az átviteltől vagy a visszaéléstől. Korlátozhatja például az iPad funkcióit, például az AirDropot, az Adatszinkronizálást vagy a Mobilhálózatokat. Tegyük fel, hogy egy iskolai informatikai rendszergazda biztosítani akarja, hogy a diákok csak egy adott Wi-Fi hálózathoz csatlakozzanak. A szükséges Wi-Fi konfiguráció távolról is leküldhető a szükséges iPadekre a nem jóváhagyott hálózatokhoz való hozzáférés korlátozása érdekében.
- Az Apple automatikusan egyenlő tárhelyet foglal le minden felhasználó számára, miután az iPad regisztrálva van a Mobile Device Manager Plus-szal, így a felhasználó nem rendelkezik szabálytalan tárhelyfogyasztás lehetőségével. Ha egy eszközt újra fel kell használni vagy alaphelyzetbe kell állítani, az adatai távolról törölhetők a Mobile Device Manager Plus biztonsági parancsaival.
- Mivel minden felhasználónak van egy helyi fiókja az eszközön, elvégezheti napi feladatait anélkül, hogy zavarná egy másik felhasználó adatait, e-mailjeit stb. Az alkalmazások kezelésének egyszerűsítése érdekében az alkalmazásokat felhasználói beavatkozás nélkül terjesztheti egy megosztott iPadre, és az iPad összes felhasználói fiókja ugyanazokkal az alkalmazásokkal rendelkezik.
A megosztott iPadek szervezeten belül történő kezelésének kihívásainak hatékony kezelése érdekében regisztrálhatja iPadjeit a Mobile Device Manager Plus vállalati mobilitás-kezelési megoldásba, amely segít az adatbiztonság biztosításában, miközben biztosítja a felhasználói adatvédelem szintjét. Automatizálhatja az eszközök bedeszkázását, egyszerűsítheti az áruházi és vállalati alkalmazások kezelését, kényszerítheti a biztonsági házirendeket, távolról elháríthatja az eszközöket és így tovább.
Kiemelt cikkek
