FUNKCIÓK
Teljes erőforrás-kezelés szoftverlicenc-leltár lehetőségével és átlátható kategorizálásukkal.
Felosztás informatikai és egyéb erőforrásokra, amely emellett kategóriákat is tartalmaz az adott típusú eszközökhöz. Az alkalmazás lehetővé teszi vonalkódok előállítását is, amelyek segítenek az erőforrások gyors azonosításában a szervezeten belül.
Integráció a ManageEngine más alkalmazásaival, a lehető legrészletesebb adatok kinyerése érdekében, kiterjesztve a megoldás lehetőségeit.
Kombinálva a Mobile Device Managerrel hozzáférhet az Android, iOS és Windows mobileszközök kezeléséhez. Az integráció a Desktop Centrallal lehetővé teszi a szervezet munkaállomásainak teljes körű kezelését, valamint lehetőséget nyújt a folyamatok nagy részének automatizálására, például frissítésekre, korlátozások bevezetésére, távoli munkamenetek végrehajtására, az eszközhöz való hozzáféréssel.
Integráció más ManageEngine alkalmazásokkal a lehető legrészletesebb adatok kinyerése érdekében, kiterjesztve a megoldás lehetőségeit.
Kombinálva a Mobile Device Managerrel hozzáférhet az Android, iOS és Windows mobileszközök kezeléséhez. Az integráció a Desktop Centrallal lehetővé teszi a szervezet munkaállomásainak teljes körű kezelését, valamint lehetőséget nyújt a folyamatok nagy részének automatizálására, például frissítésekre, korlátozások bevezetésére, távoli munkamenetek végrehajtására, az eszközhöz való hozzáféréssel.
Konfigurálható beszerzési modul, átlátható folyamat létrehozásának lehetőségével az erőforrások jóváhagyásokkal történő beszerzéséhez.
Az űrlap lehetővé teszi az összes szükséges adat kitöltését, például a megrendelés számát és nevét, a szükséges dátumokat, a szállítási címet, a számlázási címet, a szállítási költséget, az adókulcsot, a kedvezményt vagy a főkönyvi kódot. Rendszeres beszállítóknál időt takaríthat meg, ha meghatározza ezeket az adatokat a rendszerben. A megrendelés készítésekor az említett információk legördülő listából állnak rendelkezésre.
Szerződéskezelő modul értesítések küldésével, ütemezéssel, a szerződés típusának megválasztásával és az erőforrások figyelembe vételének lehetőségével.
A modul fő nézete lehetővé teszi a szerződések gyors szűrését azok érvényességi dátumai és alapvető típusai, például karbantartási, támogatási, garanciális és lízingszerződések alapján. Az alkalmazás lehetővé teszi adatok importálását egy XLS fájlból, vagy űrlap önálló kitöltését, amelyben megtaláljuk az összes szükséges adatot, például: azonosító, szülői szerződés, szállító, leírás, érvényességi idő és az erőforrás összekapcsolásának lehetősége.
Az eszközök életciklusának kezelése a megfelelő állapotoknak és a hozzárendelt felhasználók teljes előzményeihez való hozzáférésnek köszönhetően.
Az alkalmazás lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy az eszközt javították-e valaha mióta a szervezetben használják, és milyen szoftvert telepítettek rá. A munkaállomásokra telepített ügynök információt nyújt a számítógépnek a jelenlegi tulajdonosa általi használatáról is. Minden mentésre kerül az adatbázisban azzal a lehetőséggel, hogy elemezzük az összes történeti adatot, például előre definiált lekérdezések segítségével.