ro 
Multe organizații permit ca dispozitivele lor corporative să fie partajate de diferiți angajați sau să le distribuie echipelor sau departamentelor în mod rotativ. Furnizorii de asistență medicală, companiile de logistică, comercianții cu amănuntul și școlile implementează adesea dispozitive mobile care sunt partajate pentru a ușura procesul de gestionare a dispozitivelor, pentru a reduce costurile de inventar, pentru a rezolva problemele apărute în urma modificărilor spațiului de lucru și pentru a gestiona eficient angajații contractuali și studenții.
Pe cât de convenabilă pare utilizarea dispozitivelor partajate, această practică aduce un set unic de provocări pentru organizații, mai mulți utilizatori finali fiind nevoiți să acceseze un singur dispozitiv corporativ care ar putea conține o mulțime de date critice pentru afaceri.
Luați un serviciu de sănătate, de exemplu. Toți furnizorii de asistență medicală, recepționerii sau clinicienii trebuie să stocheze și să acceseze informații legate de pacient, ghiduri medicale sau alte date de pe dispozitiv și să se asigure că nu există niciun risc de date sensibile. Odată ce schimbul s-a terminat, dispozitivul trebuie să fie gata pentru accesul următorului angajat, fără a exista nicio întrebare dacă datele au fost modificate sau pierdute în timpul schimbului.
Organizațiile pot permite accesul mai multor utilizatori la iPad-urile deținute de companie în timp ce își gestionează aplicațiile, conținutul și conturile și multe altele. În calitate de administrator IT, puteți valorifica această capacitate prin implementarea unui software de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) în spațiul dvs. de lucru.
Provocări legate de implementarea dispozitivelor partajate
- 1) Managementul utilizatorilor
Ținerea evidenței tuturor angajaților sau studenților care trebuie să lucreze pe un anumit iPad poate fi o muncă de titan, cu diverși utilizatori care se conectează pe diferite dispozitive în momente diferite. Într-un cadru educațional, există mai mulți studenți, clase și profesori la fața locului, iar dispozitivul trebuie să stocheze datele existente, dar și să fie pregătit cu ușurință pentru ca următorul set de studenți să le acceseze.
- 2) Securitatea datelor
Asigurarea că toate datele corporative utilizate sau stocate pe un iPad sunt securizate este o sarcină grea, având în vedere că mai mulți utilizatori pot accesa un singur dispozitiv. iPad-urile corporative trebuie să fie protejate cu politicile de securitate adecvate care împiedică accesul neautorizat și scurgerile de date care pot pune în pericol organizația.
- 3) Probleme de stocare
Toți utilizatorii au nevoie de o anumită cantitate de stocare pentru a-și îndeplini sarcinile, fie că este vorba de un lucrător din domeniul sănătății care stochează dosare medicale sau de un student care salvează local o temă pe un dispozitiv.Utilizatorii finali ar trebui împiedicați să utilizeze mai mult spațiu de stocare decât era prevăzut, deoarece acest lucru poate împiedica productivitatea și capacitatea de utilizare a dispozitivului pentru ceilalți utilizatori.
- 4) Probleme de confidențialitate
Un dispozitiv partajat negestionat îi lipsește un sentiment de confidențialitate, sarcinile fiecărui utilizator final rămânând în timp ce alt utilizator se conectează sau datele utilizatorului fiind păstrate după o sesiune.
Iată cum Mobile Device Manager Plus vă poate ajuta să faceți față acestor provocări
- Cu ManageEngine Mobile Device Manager Plus, puteți utiliza Apple Business Manager pentru a aduce iPad-urile organizației dvs. în managementul corporativ, activând setarea iPad Partajat. Odată ce iPad-urile sunt înscrise ca iPad-uri partajate, mai mulți utilizatori se pot conecta la un singur iPad în timp ce tu poți prelua controlul asupra dispozitivului, funcțiilor acestuia și asupra conturilor sale de utilizator simultan. Setarea iPad partajat vă permite să creați conturi locale așa cum ați proceda pe un computer sau laptop, oferindu-vă în același timp privilegii pentru gestionarea completă a dispozitivului.
- iPad-urile partajate vor fi alocate unui singur ID Apple gestionat, eliminând necesitatea de a utiliza ID-uri Apple personale pe dispozitive. Acest lucru va ușura, de asemenea, procesul de distribuire a aplicațiilor și de gestionare a licențelor pentru aplicații.
- Politicile de utilizare și securitate pot fi aplicate dispozitivelor pentru a proteja datele companiei sau ale școlii împotriva transferului sau a utilizării greșite. De exemplu, puteți restricționa funcționalitățile de pe iPad, cum ar fi AirDrop, Data Sync sau Mobile Networks. Să presupunem că un administrator IT la o școală dorește să se asigure că elevii se conectează numai la o anumită rețea Wi-Fi. Configurația Wi-Fi necesară poate fi transmisă de la distanță la iPad-urile necesare pentru a restricționa accesul la rețelele neaprobate.
- Apple alocă automat spațiu de stocare egal pentru fiecare utilizator odată ce un iPad este înscris cu Mobile Device Manager Plus, eliminând posibilitatea unui consum neregulat de stocare de către un utilizator. Dacă un dispozitiv trebuie reutilizat sau resetat, datele acestuia pot fi șterse de la distanță folosind comenzile de securitate din Mobile Device Manager Plus.
- Deoarece fiecare utilizator are un cont local pe dispozitiv, acesta își poate îndeplini sarcinile zilnice fără a interfera cu datele altui utilizator, e-mailul etc. Pentru a simplifica procesul de gestionare a aplicațiilor, puteți distribui aplicații pe un iPad partajat fără nicio intervenție a utilizatorului și toate conturile de utilizator de pe iPad vor avea aceleași aplicații.
Pentru a face față în mod eficient provocărilor gestionării iPad-urilor partajate în organizația dvs., vă puteți înscrie iPad-urile în Mobile Device Manager Plus, o soluție de gestionare a mobilității companiei care ajută la asigurarea securității datelor, oferind în același timp nivelul de confidențialitate de care aveți nevoie. Puteți automatiza integrarea dispozitivelor, puteți simplifica gestionarea magazinului și a aplicațiilor de întreprindere, puteți aplica politici de securitate, puteți depana de la distanță dispozitivele și multe altele.
