I Definicje

Znaczenie terminów używanych w poniższym Regulaminie jest następujące:

1. Szkolenie – wydarzenie zorganizowane przez firmę MWT Solutions S.A. w celu omówienia określonej w programie tematyki.
2. Organizator– firma MWT Solutions S.A. z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań, o numerze KRS 0000736715.
3. Uczestnik– osoba uczestnicząca w sposób czynny w szkoleniu.
4. Zgłoszenie– działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na szkolenie.
5. Formularz rejestracyjny– dokument według wzoru, w postaci elektronicznej, skutecznie dostarczony do Organizatora.
6. Dedykowane środowisko –  indywidualny, testowy dostęp do systemu z którego przeprowadzane jest szkolenie. Dostęp udzielany jest na czas trwania szkolenia.

II Postanowienia ogólne

1. Szkolenie odbędzie się w miejscu wskazanym na stronie internetowej oraz mailu z potwierdzeniem udziału w szkoleniu.
2. Organizatorem szkolenia jest firma MWT Solutions S.A.
3. Oficjalnym serwisem dla szkolenia jest strona: www.manageengine.mwtsolutions.eu/pl/manageengine-expert-academy  

III Zasady uczestnictwa w szkoleniu

1. Szkolenie odbywa się stacjonarnie przez 2 dni. Koszt uczestnictwa to 2799 PLN netto za osobę.
2. Cena zawiera dedykowane środowisko dla każdego uczestnika, przerwy kawowe oraz certyfikat . Cena nie obejmuje lunchu oraz zakwaterowania. Cena szkolenia zamieszczona w terminarzach szkoleń jest ceną netto, którą należy powiększyć o aktualną stawkę podatku VAT.
3. Dane na certyfikacie wpisywane są na podstawie informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym. Jeśli od momentu zgłoszenia na szkolenie (wypełnienia formularza) nastąpiły zmiany w danych osobowych Uczestnika (np. zmiana nazwiska), wówczas Uczestnik zobowiązany jest dokonać stosownych aktualizacji drogą mailową na adres email marketing@mwtsolutions.eu na minimum 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia szkolenia
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wystawiony certyfikat, w sytuacji gdy Uczestnik zawarł błędne dane w formularzu i nie dokonał ich sprostowania.
5. Treść szkolenia oraz materiały przekazane Uczestnikom w postaci materiałów drukowanych oraz elektronicznych stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.) i jako takowe podlegają ochronie prawnej. Uczestnikom zabrania się wykonywania zdjęć oraz nagrywania szkolenia oraz nagrywania ekranu, chyba że prowadzący wyraził na to zgodę.
6. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest skuteczne dokonanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie: www.manageengine.mwtsolutions.eu/pl/manageengine-expert-academy  
7. Na adres poczty elektronicznej, podany w formularzu rejestracyjnym, zostanie przesłany mail z potwierdzeniem rezerwacji miejsca oraz oddzielny mail z fakturą, po opłaceniu faktury zapis na szkolenie zostaje potwierdzony.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia. W przypadku odwołania szkolenia przez organizatora uczestnicy otrzymują zwrot całej opłaty wniesionej za szkolenie. Pisemne wycofanie zgłoszenia uczestnika w terminie nie krótszym niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia wiąże się z opłatą w wysokości 30% ceny szkolenia. Pisemna rezygnacja złożona w terminie krótszym niż 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, wiąże się z pobieraniem opłaty w wysokości 100% ceny szkolenia.
9. W szkoleniu może uczestniczyć maksymalnie 2 przedstawicieli jednej firmy. 
10. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji nadesłanych zgłoszeń. W przypadku nie przyjęcia zgłoszenia, dane osobowe zostaną usunięte i nie będą przetwarzane przez Organizatora wydarzenia. Organizator powiadomi o tym fakcie drogą mailową.

IV Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (Marcin Kowalczyk), z którym można się skontaktować mailowo pisząc na adres: gdpr@mwtsolutions.eu
3. Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. zawartej umowy o udział w szkoleniu oraz dla celów podatkowych na postawie obowiązujących przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Ponadto, Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez którąkolwiek ze stron, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celach marketingowych, związanych z działalnością firmy MWT Solutions S.A., na podstawie odrębnej zgody wyrażonej przez Uczestnika poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Odbiorcami danych Uczestnika mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora. 
6. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji konferencji, oraz w celach statystycznych- miesiąc po jej zakończeniu. Dla celów podatkowych, dokumenty księgowe w tym wystawione faktury będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokument księgowy został wystawiony. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie ewentualnych roszczeń przez którąkolwiek ze stron będą przetwarzane maksymalnie do czasu przedawnienia roszczenia. W przypadku zgody w celu prowadzenia działań marketingowych- do czasu jej cofnięcia.
7. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto, Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych jeżeli są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Uczestnika danych w formularzu zgłoszeniowym na szkolenie, wskazanych w pkt 2 jest niezbędne do organizacji szkolenia, a w kolejnym etapie do jej przeprowadzenia. Wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody w celu prowadzenia działań marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zgłoszenia udziału w szkoleniu.
10. Uczestnik może w dowolnym momencie po szkoleniu wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
11. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw wystarczy przesłać do Organizatora wiadomość e-mail na adres: gdpr@mwtsolutions.eu
12. Dane Uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

V Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia. W przypadku odwołania Organizator poinformuje o tym mailowo zarejestrowanych Uczestników.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie szkolenia, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn niezależnych od Organizatora takich jak np. działania i decyzje organów administracji państwowej i lokalnej, strajki, działania siły wyższej, na które Organizator nie ma wpływu.
3. Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia drobnych zmian do programu szkolenia.
4. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa, a także regulaminu obiektu, obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i szkody materialne oraz szkody na osobie powstałe bez jego winy, w szczególności wynikające z nieprzestrzegania warunków uczestnictwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które zostaną zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia, także na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane ze szkoleniem.
7. Organizator nie zapewnia oraz nie opłaca miejsc parkingowych, lunchu oraz miejsc noclegowych dla Uczestników.
8. Kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, który przesłał Organizatorowi formularz rejestracyjny, odbywa się drogą elektroniczną, po stronie Uczestnika na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym, a po stronie Organizatora na następujący adres e-mail: marketing@mwtsolutions.eu
9. Reklamacje dotyczące szkolenia mogą być zgłaszane mailowo na adres: marketing@mwtsolutions.eu, w tytule wpisując „Reklamacja”.
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025
11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.