I Definicje

Znaczenie terminów używanych w poniższym Regulaminie jest następujące:

1. Konferencja – wydarzenie zorganizowane przez firmę MWT Solutions S.A. w celu omówienia określonej w programie tematyki.
2. Organizator – firma MWT Solutions S.A. z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań,
   o numerze KRS 0000736715.
3. Uczestnik – osoba uczestnicząca w sposób czynny (Prelegent) lub bierny (Słuchacz) w Konferencji.
4. Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na Konferencję.
5. Formularz rejestracyjny – dokument według wzoru, w postaci elektronicznej, skutecznie dostarczony do Organizatora.

II Postanowienia ogólne

1. Konferencja odbędzie się w formie transmisji online.
2. Organizatorem Konferencji jest firma MWT Solutions S.A.
3. Oficjalnym serwisem dla Konferencji jest strona: https://manageengine.mwtsolutions.eu/pl/manageengine-inside-2022
   

III Zasady uczestnictwa w Konferencji

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest skuteczne dokonanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie https://manageengine.mwtsolutions.eu/pl/manageengine-inside-2022
2. Uczestnik Konferencji oświadcza, że podmiot wskazany w formularzu rejestracyjnym jest pracownikiem firmy, wskazanej w formularzu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji nadesłanych zgłoszeń, w szczególności do odrzucenia zgłoszeń kierowanych przez jednostki prowadzące działalność konkurencyjną wobec organizatora. W przypadku nie przyjęcia zgłoszenia, dane osobowe zostaną odrzucone i nie będą przetwarzane przez Organizatora wydarzenia. Organizator powiadomi o tym fakcie drogą mailową.
4. Obowiązuje całkowity zakaz nagrywania i udostępniania w jakikolwiek sposób materiałów prezentowanych podczas konferencji.

IV Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konferencji tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celach marketingowych, związanych z działalnością firmy MWT Solutions S.A., na podstawie odrębnej zgody wyrażonej przez Uczestnika poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcami danych Uczestnika mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora.
5. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji konferencji, oraz w celach statystycznych – miesiąc po jej zakończeniu. W przypadku zgody w celu prowadzenia działań marketingowych – do czasu jej cofnięcia.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
8. W oparciu o dane osobowe Uczestnika nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, tj. nie będą podlegały profilowaniu.
9. Podanie przez Uczestnika danych w formularzu zgłoszeniowym na Konferencję, wskazanych w pkt. 2 jest niezbędne do organizacji Konferencji, a w kolejnym etapie do jej przeprowadzenia. Wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody w celu prowadzenia działań marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zgłoszenia udziału w Konferencji.
10. Uczestnik może w dowolnym momencie po Konferencji wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
11. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw wystarczy przesłać do Organizatora wiadomość e-mail na adres: gdpr@mwtsolutions.eu

V Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji. W przypadku odwołania Organizator poinformuje o tym mailowo zarejestrowanych Uczestników.
2. Organizator dopuszcza możliwość wprowadzenia drobnych zmian do programu Konferencji.
3. Kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, który przesłał Organizatorowi formularz rejestracyjny, odbywa się drogą elektroniczną, po stronie Uczestnika na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym, a po stronie Organizatora na następujący adres e-mail: marketing@mwtsolutions.eu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.04.2022.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.