hu 
A felhasználói fiók létrehozása egy hosszadalmas folyamat, amely számos feladatból áll. Egy ilyen fárasztó, manuális folyamat természetesen hajlamosá tesz a hibázásra, különösen a felhasználói fiókok tömeges létrehozása közben. A felhasználói fiók létrehozása során elkövetett hibák azt eredményezik, hogy a frusztrált felhasználók felhívják az ügyfélszolgálatot, hogy engedélyt kérjenek az erőforrásokhoz való hozzáférésre, felvételre a megfelelő csoportokba, a hiányzó profiladatok frissítésére stb.
Miért nem hatékony a felhasználók felügyelete az Admin Centeren keresztül?
Noha a Microsoft 365 Admin Center lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy tömegesen hozzanak létre felhasználói fiókokat, ennek ellenére fárasztó feladatot jelent egy olyan CSV-fájl feltöltése több attribútummal, amelyekben az attribútumok többségének értéke megegyezik egy adott szerepkörű összes felhasználói fiókkal. Például irodai cím; egy adott osztály vezetője; a kijelöléshez, országhoz, irányítószámhoz stb. hozzárendelendő szerepek statikus mezők.
Miért pazarolja az időt az ismétlődő értékek megadásával, amikor automatikusan kitölthetők? A Microsoft 365 felhasználóknak a meglévő tömeges kezelési és automatizálási szolgáltatások mellett a ManageEngine sablon alapú kezelési képességet adott az M365 Manager Plus, egy átfogó Microsoft 365 adminisztrációs megoldáshoz.
Hogyan optimalizálható a tömeges objektumkészítés a Microsoft 365 létrehozási sablonokkal
Az M365 Manager Plus létrehozási sablonjai tartalmazzák a Microsoft 365 felhasználói, csoportos és kapcsolattartó létrehozásához szükséges összes attribútumot. Ezekkel a sablonokkal a következőket teheti:
• Értékek előre megadása: A létrehozási sablonok segítségével az adminisztrátorok szabványosíthatják és előre definiálhatnak bizonyos felhasználói és postafiók-beállításokat, például elnevezési formátumot, postaládák tárolási korlátját, irodai címét, postaláda engedélyeit, licenc típusát és még sok mást. Ugyanez vonatkozik a csoport- és névjegy-létrehozó sablonokra is.
• Több művelet végrehajtása egyetlen ablakból: Egy tipikus felhasználó, postafiók vagy bármely Microsoft 365 objektum létrehozási folyamat több műveletet is magában foglal, amelyet több ablakban kell végrehajtani. Ezek a műveletek az alapvető profil létrehozásától az engedélyek kiadásáig és a biztonsági beállítások konfigurálásáig terjednek. A felügyeleti sablonok egyszerűsítik ezt a többablakos folyamatot azáltal, hogy az összes szükséges műveletet egyetlen ablakban hajtják végre.
• Automatizálja a Microsoft 365 felügyeletet: Használjon felügyeleti sablonokat, miközben automatizálási házirendeket hoz létre az M365 Manager Plus alkalmazással. Ez felgyorsítja a felügyeleti folyamatokat, mivel a sablonok előre meghatározott értékekkel érkeznek, és az automatizálási házirendek meghatározott időközönként futnak emberi beavatkozás nélkül
Az M365 Manager Plus előnye
A felügyeleti sablonok csökkentik az IT-adminisztrátorok terhelését, és az automatizálással együtt szinte hibamentes folyamattá teszik a Microsoft 365 objektum létrehozását. Letöltheti az M365 Manager Plus 30 napos ingyenes próbaverzióját, hogy meggyőződhessen a felügyeleti sablonok működéséről, és felfedezhesse az eszköz által kínált további szolgáltatásokat.
