A legnagyobb kihívások a modern technológiák korában. Készen áll rá?

A növekvő mobilitás és az alkalmazottakról való jó gondoskodás során a vállalatok sok lehetőséget kínálnak számunkra. A távmunka lehetősége lassan normává válik, de ez nyilvánvalóan függ a végzett munka jellegétől és a bizalomtól, amivel a vállalat a kollegák iránt tanúsít. Ebben a folyamatban a bizalom jelentős szerepet játszik, és a szervezettől függően több-kevesebb korlátozás van ebben a tekintetben. Azonban képesek vagyunk-e alkalmazkodni az új technológiákkal a folyamatos fejlődéséhez?

Azok az idők, amikor hetente negyven órát kellett szigorúan meghatározott időpontokban a munkahelyen tölteni, lassan feledésbe merülnek. Rugalmas munkaidő, távmunka, együttműködési alapon baráti kapcsolatok létesítése a vállalatoknál sok helyen már a jelen, másutt pedig az elkerülhetetlen jövő. Természetesen a szabály alól mindig lesznek kivételek, ezt nem lehet elkerülni, de koncentráljunk a bennünket leginkább érdeklő témákra, amely egyre több alkalmazottat érint.

Ha egyetlen alkalmazottat is foglalkoztatunk, átadjuk a megfelelő eszközöket, és lehetővé teszi a távmunkát számára. Főnökként elvárjuk a rábízott feladatok végrehajtását, a hatékonyságot, valamint azt, hogy vigyázzon az átadott eszközökre. A legfontosabb kérdés az, hogy egyértelműen kommunikáljuk, milyen értékrendek irányítják a szervezetet és hasonló értékrenddel rendelkező embereket keressünk. A téma iránt érdeklődőknek arra a nagyszerű előadásra hivatkozom, amelyet Simon Sinek tartott a TED-ben (aki többek között olyan cégeknek ad tanácsot, mint az Apple, Google, Microsoft): itt elolvashatod.

Feltételezve, hogy megfelelő emberekkel kötöttünk szerződést, akikben megbízunk, és célunk, hogy minél inkább megkönnyítsük munkáját, ám azt ellenőrizni is szeretnénk. Az ellenőrzés nem annyira a bizalom hiányából fakad, hanem inkább különféle típusú támadások megelőzéséről, amelyekre ma fel kell készülnünk. A munkavállalók alacsony műszaki ismerete további szempont, amely fenyegetést jelenthet a távmunka során. Általában amikor otthon munkaeszközöket vesz igénybe a munkavállaló, a vállalat adatainak nagy részét magával viszi. Mi történik, ha olyan rosszindulatú alkalmazásokat telepít, amelyek ellophatják a szervezet adatait, és nem csak veszteségeknek teszik ki azt, hanem potenciális szankciókkal is fenyegetik, például a GDPR-rel kapcsolatban?

Egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, a jelszavak frissítése. Azok a felhasználók, akik otthon dolgoznak, gyakran domainhez kapcsolódnak, vagy olyan alkalmazásokat használnak, amelyek domaines bejelentkezést használnak. Abban az esetben, ha a jelszó lejár, akkor megjelenik az alkalmazáshoz/domainhez való hozzáférés problémája. Mi lehet tenni ilyen esetben?

Nem csak a felhasználók, hanem az adminisztrátorok is távmunkában dolgoznak. Ezt a munkaformát választják a kényelem miatt, néha pedig kényszerből. Gyakran ezekben a helyzetekre nem rendelkezünk megfelelő eszközökkel, amelyek megkönnyítenék nekünk a hozzáférést, és segítsenek a kijelölt feladatok végrehajtásában.

Az alábbiakban felsorolunk olyan termékeket, amelyek segítenek az ilyen típusú helyzetek kezelésében.

Kezelni szeretnéd a szervezet erőforrásait, amelyek közvetlenül befolyásolják működésed? Meg akarod védeni magát az esetleges lopások ellen? Van egy olyan eszközünk, amely nemcsak távoli munkamenetet teszi lehetővé – például az adminisztrátoroknak, hogy megoldják a felhasználók problémáit, – hanem kezelik az eszközök biztonsági házirendjeit is. A Desktop Central lehetővé teszi többek között USB portok blokkolását, alkalmazások frissítésének végrehajtását, ú.n. feketelisták létrehozását, amely így képes kezelni a nem kívánt szoftvereket. Ha felhasználónak szüksége lesz valamilyen eszközre, a Desktop Central segítségével egy pillanat alatt telepíteni tudjuk a megfelelő terméket. Természetesen szükség esetén bármilyen konfigurációt megváltoztathatunk az eszközben, ugyanúgy, mintha az eszköz a saját íróasztalunkon lenne. A Mobile Device Manager megoldást összekötve a Desktop Central-lal lehetővé tesszük a mobil eszközök kezelését is. Az összes művelet végrehajtható egyetlen alkalmazásból.

Munkavállalónk éppen hazament a munkából. Kiderült, hogy holnap távmunkában kell dolgoznia, s irodában hagyta a munkahelyi laptopját, ám hozzá kell férnie a rajta tárolt adatokhoz. Mit tehetünk ebben a helyzetben?A Remote Access Plus lehetővé teszi számunkra, hogy biztosítunk hozzáférést az adataihoz. Például, ha VPN-t telepítünk a magán laptopjára, ennek segítségével csatlakozhat a céges hálózathoz, majd bekapcsolhatja a munkahelyi laptopját, és kinyerheti a szükséges információkat. Hasznos? Természetesen. Ha rendszergazdai segítségre van szükséged, a Remote Access Plus lehetővé teszi a távoli támogatás használatát is.

Kollegánk otthon dolgozik, és hirtelen kiderül, hogy domain jelszava lejárt, és problémája van a vállalati alkalmazásokhoz való hozzáféréssel. Mit tehet ebben a helyzetben? ADSelfService Plus egy önálló eszköz, amivel a felhasználó frissíteni tudja a saját jelszavát. Csak annyit kell tennie, hogy felmegy a megfelelő internetes portálra, és más rendszerek/eszközök segítségével azonosítja magát ezáltal visszaállíthatja a vállalati rendszerekhez való hozzáférését anélkül, hogy várnia kellene a rendszergazda beavatkozására.

 

 

ADManager Plus

Képzeld el, hogy távolról dolgozol rendszergazdaként. Nincs hozzáférésed egy domainhez, hogy a megfelelő módosítások elvégezhesd rajta, vagy új felhasználókat vehess fel. Mi történik ebben a helyzetben? Szoftverünknek köszönhetően képes leszel minden műveletet végrehajtani az AD-n, és feladatokat egy részét átruházhatod a technikusokra is. Használd az ADManager szoftvert, amely webes interfésszel rendelkezik! Ennek köszönhetően bárhonnan hozzáférhetsz a domainekhez. Ezen felül bizonyos jogokat átruházhatunk a technikusokra is, akik szintén távmunkában dolgoznak. Ilyen módon képesek leszünk felkészíteni infrastruktúrát a cég székhelyén kívüli munkára.

 

 

Összefoglaló

A kihívások, amelyeket az új technológiák növekvő fejlődése támaszt velünk szemben, rendkívül sokrétűek. A szervezet adatainak védelmétől kezdve, a távmunka lehetővé tételén át, olyan eszközök biztosításáig, amelyek nagyobb önállóságot biztosítanak a felhasználók számára a problémák megoldásában. Manapság az általunk bemutatott megoldások nem választás kérdései, hanem sok esetben elengedhetetlenek, hogy egy modern szervezetet biztosan és hatékonyan működni tudjon. Készen állsz a közelgő változásokra?

Vedd fel velünk a kapcsolatot, és teszteld a fent említett alkalmazásokat! Örömmel segítünk Neked kiválasztani a szoftvert a vállalatod számára.

Valamelyik megoldás felkeltette az érdeklődésed?

Próbáld ki őket már most!