Podmínky ManageEngine Expert Academy 2025 – Online

I Definice

Význam termínů použitých v níže uvedených podmínkách je následující:

1. Workshop – akce pořádaná společností MWT Solutions S.A., Organizační složka za účelem projednání témat obsažených v programu.
2. Pořadatel – MWT Solutions S.A., Organizační složka se sídlem na adrese MWT Solutions S.A., Organizační složka, Freyova 1/12, Vysočany,190 00, Praha 9
3. Účastník – osoba aktivně se účastnící školení. 
4. Přihláška – úkony, které účastník učinil za účelem registrace na akci.
5. Registrační formulář – dokument podle vzoru v elektronické podobě, účinně doručený pořadateli.
6. Dedikované prostředí – ipřidělená individuální přístup do systému, ve kterém se školení provádí. Přístup je poskytován po dobu trvání „školení“.

II Všeobecná ustanovení

1. Akce ManageEngine Expert Academy 2025 se bude konat online na platformě Microsoft Teams.
2. Pořadatelem akce je MWT Solutions S.A., Organizační složka.
3. Oficiální webové stránky akce jsou: https://manageengine.mwtsolutions.eu/manageengine-expert-academy-servicedesk-plus-online

III Pravidla účasti na akci ManageEngine Expert Academy

1. Školení proběhne formou jednodenního online kurzu. Cena účasti činí 11 000 CZK / 450 EUR bez DPH za osobu.
2. Cena zahrnuje dedikované prostředí pro každého účastníka a certifikát. Cena školení uvedená v termínových kalendářích je cenou bez DPH, ke které je nutné připočítat aktuální sazbu daně z přidané hodnoty (DPH).  
3. Údaje na certifikátu jsou uvedeny na základě informací poskytnutých ve přihlašovacím formuláři. Pokud od chvíle přihlášení na školení (vyplnění formuláře) došlo ke změnám v osobních údajích účastníka (například změna příjmení), je účastník povinen provést příslušné aktualizace e-mailem na adresu marketing@mwtsolutions.eu nejpozději 2 pracovní dny před datem zahájení školení. 
4. Organizátor nenese odpovědnost za nesprávně vystavený certifikát v případě, že účastník uvedl nesprávné údaje ve formuláři a neprovedl jejich opravu. 
5. Obsah školení a materiály poskytnuté účastníkům v tištěné i elektronické podobě představují autorská díla ve smyslu ustanovení autorského zákona (zákon č. 121/2000 Sb.) a jako taková jsou právně chráněna. Účastníkům je zakázáno pořizovat fotografie, nahrávat školení nebo pořizovat záznam obrazovky, pokud k tomu lektor neudělil výslovný souhlas.  
6. Podmínkou účasti na akci je účinné podání přihlášky prostřednictvím registračního formuláře, který se nachází na stránce: https://manageengine.mwtsolutions.eu/manageengine-expert-academy-servicedesk-plus-online
7. Na e-mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři bude zaslán e-mail s potvrzením rezervace místa a samostatný e-mail s fakturou. Po uhrazení faktury je registrace na školení považována za potvrzenou. 
8. Organizátor si vyhrazuje právo školení zrušit. V případě, že organizátor školení zruší, účastníkům bude vrácena celá částka uhrazená za školení. Písemné zrušení přihlášky účastníka nejméně 10 pracovních dnů před datem zahájení školení je spojeno s poplatkem ve výši 30 % ceny školení. Písemné zrušení podané v době kratší než 10 pracovních dnů před zahájením školení je spojeno s poplatkem ve výši 100 % ceny školení. 
9. Akce se mohou zúčastnit maximálně dva zástupci jedné společnosti. 
10. Organizátor si vyhrazuje právo provést výběr z doručených přihlášek. V případě nepřijetí přihlášky budou osobní údaje vymazány a nebudou dále zpracovávány organizátorem akce. Organizátor o této skutečnosti informuje e-mailem. 

IV Osobní údaje

1. Správcem osobních údajů je pořadatel.
2. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (Marcin Kowalczyk), kterého lze kontaktovat e-mailem na adrese: gdpr@mwtsolutions.eu  
3. Osobní údaje uvedené ve formuláři budou zpracovávány za účelem organizace a realizace školení, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. smlouvy o účasti na školení, a dále pro daňové účely na základě platných právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Kromě toho může organizátor zpracovávat osobní údaje účastníka za účelem uplatňování případných nároků kteroukoli ze stran, což je oprávněným zájmem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). 
4. Pořadatel může zpracovávat osobní údaje účastníka pro marketingové účely související s činností firmy MWT Solutions S.A., Organizační složka a to na základě samostatného souhlasu vyjádřeného účastníkem zaškrtnutím příslušného políčka v registračním formuláři, tj. na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR 
5. Příjemci údajů účastníka mohou být oprávnění zaměstnanci pořadatele, výrobce systémů ManageEngine a partneři MWT Solutions S.A., Organizační složka. 
6. Osobní údaje poskytnuté účastníkem budou uchovávány po dobu realizace konference a pro statistické účely ještě měsíc po jejím skončení. Pro daňové účely budou účetní doklady, včetně vystavených faktur, uchovávány po dobu stanovenou platnými právními předpisy, tj. 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl účetní doklad vystaven. Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu správce, kterým je uplatňování případných nároků kteroukoli ze stran, budou zpracovávány maximálně do doby promlčení nároku. V případě souhlasu za účelem marketingových aktivit – do doby jeho odvolání.  
7. Účastník má právo přístupu ke svým údajům a právo na opravu, vymazání, omezení zpracování, jakož i právo na přenos údajů, právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu poskytnutého před jeho odvoláním.  
8. Účastník má právo podat stížnost u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů – předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud zjistí, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení ustanovení GDPR. 
9. Poskytnutí údajů účastníka v přihlášce na akci, jak je uvedeno v bodě 2, je nezbytné pro organizaci akce a v další fázi pro její konání. Poskytnutí samostatného souhlasu účastníka pro účely marketingových aktivit je dobrovolné a není podmínkou registrace. 
10. Účastník může kdykoli po skončení akce odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely. 
11. Pro uplatnění výše uvedených práv stačí zaslat e-mail pořadateli na následující adresu: gdpr@mwtsolutions.eu. 
12. Na základě osobních údajů účastníka nebudou činěna žádná automatizovaná rozhodnutí, tj. nebudou předmětem profilování. 

V Závěrečná ustanovení

1. Pořadatel si vyhrazuje právo akci zrušit. V případě zrušení bude pořadatel informovat registrované účastníky e-mailem. 
2. Organizátor nenese odpovědnost za zrušení školení, pokud k němu dojde z důvodů mimo kontrolu organizátora, jako jsou opatření a rozhodnutí státních a místních orgánů, stávky, vyšší moc nebo jiné události, které organizátor nemůže ovlivnit.  
3. Pořadatel připouští možnost zavádění drobných změn v programu. 
4. Všichni účastníci jsou povinni dodržovat pořádkové, požární a bezpečnostní předpisy, jakož i předpisy a nařízení objektu platná v místě konání akce. 
5. Pořadatel nenese odpovědnost za události nebo škody na majetku či osobách, ke kterým došlo bez jeho zavinění, zejména v důsledku nedodržení podmínek účasti. 
6. Kontakt mezi pořadatelem a účastníkem, který zaslal pořadateli registrační formulář, probíhá elektronicky, a to ze strany pořadatele na e-mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři a ze strany účastníka na následující e-mailovou adresu: info@mwtsolutions.cz. 
7. Stížnosti týkající se školení lze zasílat e-mailem na adresu: marketing@mwtsolutions.eu, s předmětem „Stížnost“. 
8. Tyto podmínky nabývají účinnosti dne: 14.11.2025. 
9. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu těchto podmínek.