cs 
Vytváření uživatelských účtů je zdlouhavý proces, který zahrnuje různé konfigurace. Takový únavný manuální proces je přirozeně náchylný k chybám, zejména při hromadném vytváření uživatelských účtů. Chyby provedené v procesu zajišťování uživatelů budou mít za následek, že frustrovaní uživatelé budou žádat o povolení přístupu k prostředkům a o přidání do příslušných skupin, ke kterým vlastně ani mít přístup nemají.
Proč je zajišťování uživatelů prostřednictvím Admin Center neefektivní?
Ačkoli Microsoft 365 Admin Center umožňuje správcům hromadně vytvářet uživatelské účty, stále vyžaduje zdlouhavé naplnění souboru CSV několika atributy, ve kterých jsou hodnoty většiny atributů stejné pro všechny uživatelské účty s danou podmínkou. Například adresa kanceláře; vedoucí konkrétního oddělení; role, které mají být přiřazeny označení, zemi, PSČ atd., jsou statická pole.
Proč ztrácet čas zadáváním nadbytečných hodnot, když je lze automaticky vyplňovat? Aby uživatelé Microsoftu 365 tento úkol mohli splnit, přidal ManageEngine spolu s existujícími funkcemi hromadné správy a automatizace do M365 Manager Plus, komplexního řešení pro správu Microsoft 365, možnosti správy založené na šablonách.
Jak optimalizovat hromadné vytváření objektů pomocí šablon pro vytváření Microsoft 365?
Šablony pro vytváření M365 Manager Plus přicházejí se všemi atributy požadovanými pro vytváření uživatelů, skupin a kontaktů na Microsoft 365. S těmito šablonami můžete:
Předdefinované hodnoty
S pomocí šablon pro vytváření mohou správci IT standardizovat a předdefinovat určitá nastavení uživatelů a poštovních schránek, jako je formát pojmenování, limit úložiště poštovní schránky, adresa kanceláře, oprávnění poštovní schránky, typ licence a další. Totéž platí i pro šablony pro vytváření skupin a kontaktů.
Provádět více akcí z jednoho okna
Typický uživatel, poštovní schránka nebo jakýkoli proces vytváření objektů Microsoft 365 zahrnuje několik akcí, které je třeba provést pod více okny. Tyto akce sahají od základního vytvoření profilu po udělení oprávnění a konfiguraci nastavení zabezpečení. Šablony pro správu zjednodušují tento proces s více okny prováděním všech požadovaných akcí v jednom okně.
Automatizace správy Microsoft 365
Používejte šablony pro správu při vytváření zásad automatizace pomocí M365 Manager Plus. To zrychluje vaše procesy správy, protože šablony přicházejí s předdefinovanými hodnotami a zásady automatizace běží ve stanovených intervalech bez jakéhokoli zásahu člověka.
Výhoda M365 Manager Plus
Šablony pro správu zvedají část zátěže správců IT a ve spojení s automatizací umožňují vytváření objektů Microsoft 365 téměř bezchybným procesem. Na stránkách ManageEngine najdete online demo, taktéž si můžete stáhnout 30denní bezplatnou zkušební verzi M365 Manager Plus, abyste se sami přesvědčili, jak fungují šablony pro správu, a prozkoumejte další funkce, které tento nástroj nabízí. Pokud byste potřebovali pomoct, můžete nás také kontaktovat a my Vám pomůžeme realizovat bezplatné PoC!
